Een adoptiedossier kan voor jou, als geadopteerde, van groot belang zijn. Als bron van informatie over jouw herkomst, als vindplaats van relevante documenten en als onderdeel van jouw geschiedenis. De inhoud van een adoptiedossier kan jou helpen jouw biologische afkomst te achterhalen en meer te weten te komen over jouw achtergrond en familiegeschiedenis. Dit kan cruciaal zijn voor het verder vormen van je identiteit en het begrijpen van jouw plaats in de wereld. Maar, waar kan je je adoptiedossier vinden? Omdat de vastlegging van de adoptie per land verschillend is en niet alle dossiers hetzelfde zijn opgebouwd, zijn er verschillende plekken waar jij terecht kunt om informatie over jouw adoptiedossier op te vragen. Dossiers worden gedurende het hele adoptieproces opgebouwd. Behalve bij je
adoptieouders Waar kun jij nog je adoptie dossier-je Afstammingsdossier opvragen als Chileens geadopteerde?

Adoptiedossier opvragen1. Jouw adoptieouders: Jouw adoptieouders hebben vaak een eigen dossier met alle formulieren en stukken die zij tijdens het proces verkregen en verzameld hebben. Hierin kan relevante informatie staan. Dat kan officiële informatie zijn, die zij weer van de instanties of vergunninghouder hebben ontvangen. Het kan ook informele informatie zijn, die ze zelf toen hebben verzameld en bewaard. Ten tijde van de adoptie in jouw land van herkomst zal er ook meer informatie zijn gedeeld, door lokale instanties of de rechter ter plaatse. Deze informatie hebben adoptieouders vaak zelf meegekregen. Het kan zijn dat jouw adoptieouders geen compleet dossier (meer) hebben of dat je het niet (meer) kunt navragen. In dat geval kun je verder zoeken bij een van de andere instanties zoals hieronder genoemd.

2. De adoptieorganisatie/vergunninghouder: De organisatie of het adoptiebureau die jouw adoptieouders heeft geholpen om de adoptie tot stand is brengen heeft een eigen dossier over de adoptie. Zij hebben vaak toegang gehad tot de adoptiegegevens van de betrokken organisaties in het land van herkomst. De
vergunninghouders Vergunninghouders zijn de organisaties die een vergunning hebben van het ministerie van Justitie en Veiligheid om te bemiddelen bij interlandelijke adoptie. In Nederland hebben zij dossiers bewaard en in hun eigen archieven opgeslagen. Niet alle vergunningshouders die ooit betrokken waren bij adopties naar Nederland zijn nog actief. Veelal hebben zij hun archieven met daarin de adoptiedossiers overgedragen aan andere vergunninghouders.

Voor de Chileens geadopteerde was dit vroeger het BIA het heet nu Wereldkinderen! Mail ze gerust en vraag of ze je dossier hebben en aangetekend willen versturen in plaats van zo op de bus!

https://www.wereldkinderen.nl/roots/opvragen-adoptiedossier#:~:text=Wilt%20u%20een%20adoptiedossier%20aanvragen,een%20bevestiging%20met%20verdere%20informatie.

3. De Centrale Autoriteit Internationale Kinderaangelegenheden (Ca IKA):De CA IA is een organisatie die toezicht houdt op alle interlandelijke adopties in Nederland. De CA IA is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Hun taak is om de kwaliteit en zorgvuldigheid van interlandelijke adopties te waarborgen. Tijdens het gehele adoptietraject dat aspirant-ouders doorlopen komen ze ten minste één- of tweemaal in aanraking met de CA IA. De CA IA bouwt een eigen dossier op waar relevante informatie in wordt bewaard over jouw adoptie. De dossiers worden bewaard in een centraal register, genaamd het Adoptieregister. Dit register is niet openbaar toegankelijk, maar geadopteerde kunnen een verzoek indienen bij de CA IA om hun eigen dossier in te zien. U kunt de formulieren per post opsturen naar de Ca of per mail naar
kinderontvoering@minjenv.nl.

4. De Raad voor de Kinderbescherming: Voorafgaand aan elke adoptie in Nederland voert de Raad voor de Kinderbescherming namelijk een gezinsonderzoek uit, waarbij onder meer wordt gekeken naar de motivatie en omstandigheden van aspirant-ouders. Aspirant-adoptieouders hebben een positief advies dat uit het onderzoek volgt nodig om verder te kunnen in het adoptieproces. Het is dus mogelijk dat de Raad voor de Kinderbescherming informatie bezit over jouw adoptie. Via https://www.kinderbescherming.nl/contact-en-adressen/verzoek-inzage-dossier kun je kijken of zij nog wat van jouw hebben.

5. De rechtbank behorende bij jouw woonplaats: Je kunt informatie over jouw adoptie opvragen bij de rechtbank behorende tot jouw eerste woonplaats in Nederland. De kans is groot dat jouw ouders na aankomst in Nederland naar de rechtbank zijn gegaan om jouw aankomst en de adoptie af te ronden. Als dat het geval is, kun je waarschijnlijk het adoptievonnis en andere processtukken opvragen. Mogelijk zit er relevante informatie in het vonnis of in de bijlagen. Rechtbanken hanteren voor vonnissen een oneindige bewaartermijn. Vaak zijn gerechtelijke dossiers de eerste 10 tot 20 jaar bij de rechtbank op te vragen. Daarna gaan de archieven over naar Regionale Bewaarplaatsen, ook wel provinciale bewaarplaatsen of depots. Via de rechtbank kun je opvragen of er over jouw adoptie een dossier is en waar het nu is opgeslagen. Mocht je de naam hebben van de advocaat die destijds de procedure heeft gevoerd, dan zou je eventueel bij die advocaat of diens kantoor kunnen navragen of zij nog een dossier hebben. De bewaartermijn van advocatendossiers en de bewaarplicht van een advocaat is wel korter dan die van de rechtbanken. Via
https://www.rechtspraak.nl/Zelf-regelen Vind je verschillende mogelijkheden om contact op te nemen.

6. Het Nationaal Archief Het Nationaal Archief is ook een van de plekken waar een deel van alle adoptiedossiers en rechtbankstukken met betrekking tot interlandelijke adoptie worden bewaard. De dossiers die hier worden bewaard, worden permanent opgeslagen. Het is de bedoeling dat het aantal dossiers dat hier in bewaring ligt steeds meer zal uitbreiden. Het uiteindelijke doel is dat alle dossier bij 1 instantie kunnen worden opgevraagd en dus bij 1 instantie worden bewaard. Deze uitbreiding zal echter stapsgewijs gaan. In 2024 liggen in ieder geval de volgende archieven bij het Nationaal Archief opgeslagen:

Het archief van de Centrale Adoptieraad (1956-1973) en de Centrale Adoptiedocumentatie (1974-1999);Het archief van de Raad voor de Kinderbescherming tot 1970;Rechtbankarchieven van Zuid-Holland tot 1990.

Wil je meer weten over hoe je een inzageverzoek bij het Nationaal Archief kan indienen? Bekijk dan deze website: Interlandelijke adoptie 1957-1999 | Nationaal Archief

https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/er-blijkt-een-afstands-enof-adoptiedossier-met-informatie-over-mij-te-zijn-bij-het

7. FIOM

Momenteel kun jij je nog inschrijven bij het FIOM voor Dossierinzage voor Chileens Geadopteerde uit Kindertehuis Las Palmas. Daar liggen momenteel de afstammingen en rootszoek dossiers niet compleet vaak meer van dit kindertehuis.

hierbij de link

https://fiom.nl/zoeken-familie/las-palmas-chili-dossiers